개인정보처리방침

CJ그룹 (이하 '회사' 라 한다)은 『개인정보보호법』, 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』 등 관련 법령을 준수하기 위하여 노력하고 있으며, 지원자의 개인정보 및 권익을 보호하기 위하여 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.
 
1. 개인정보의 수집 및 이용 목적
- 채용진행에 따른 입사지원/선발전형/채용진행사항 적용 및 관련 안내, 향후 채용 가능 자원의 관리 및 본인 식별
 
2. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법
(1) 회원가입 시 수집항목 : 이메일, 성명(국문, 영문), 휴대폰 번호, 생년월일, 비밀번호
(2) 입사지원 시 수집항목
- 개인정보 : 성명(한글/영문), 성별, 생년월일, 국적, 주소, 휴대전화번호, 지원경로, 추천인ID, 이메일, 학력사항(학력, 졸업학교명, 학교소재지, 전공, 전공계열, 성적, 재학기간, 졸업여부, 편입여부, 논문제목, 논문파일), 경력사항(근무회사명, 담당업무, 근무기간, 직급, 고용형태, 최종연봉, 퇴직사유), 어학사항(시험명칭, 외국어종류, 수험번호, 응시일자, 취득점수, 취득급수, 유효일자), 자격/면허사항(자격명칭, 자격주관처, 응시일자, 유효일자, 취득점수, 취득급수), 해외경험(체류국가, 체류형태, 구사언어, 체류기간, 체류내용), 기타 사회활동, 수상경력, 자기소개서, 사진, 추가 제출 서류(resume, 포트폴리오 등), 지원정보(지원부문, 지원근무지, 인적성검사 및 채용전형 결과)
- 민감정보 : 병역사항(병역구분, 군별, 최종계급, 복무기간, 면제사유), 보훈사항(보훈여부, 보훈번호, 보훈관계), 장애사항(장애여부, 장애유형), 채용검진결과(대상자에 한함)
 
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
원칙적으로 회사는 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 때 또는 지원자께서 개인정보제공 동의를 철회 하셨을 경우에는 지체 없이 지원자의 개인정보를 파기합니다. 다만, 다음의 정보에 대하여는 정보주체의 동의 하에 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보유합니다.
(1) 회원가입 개인정보
- 보유기간 : 회원 탈퇴 시까지.
(2) 채용된 입사지원자의 개인정보
- 보유기간 : 퇴직 후 3년. 3년 경과 시 개인을 특정하는 성명, 연락처, 이메일 등 정보는 비식별 처리하여 5년간 보유. 퇴직 시에는 별도 동의 받아 해당 기간 동안 보유
- 보유이유 : 재직 중 인사관리, 복리후생 제공
(3) 채용되지 아니한 입사지원자의 개인정보
- 보유기간 : 입사지원한 채용 전형 종료 후 3년 (본인 요청 시 요청일로부터 14일 이내 삭제), 3년 경과 시 개인을 특정하는 성명, 연락처, 이메일 정보는 비식별 처리하여 5년간 보유.
- 보유이유 : 채용절차법에 따른 채용서류 보관, 통계 활용
(4) 인재DB 등록에 동의한 입사지원자의 개인정보
- 보유기간 : 회원 탈퇴 시까지
- 보유이유 : 향후 채용 가능 자원의 관리
(5) 서치펌 또는 채용 담당자의 직접 소싱 등을 통해 유입된 입사지원자의 개인정보
- 보유기간 : 입사지원한 채용 전형 종료 후 3년 (본인 요청 시 요청일로부터 14일 이내 삭제), 3년 경과 시 개인을 특정하는 성명, 연락처, 이메일 정보는 비식별 처리하여 5년간 보유, 인재 DB 등록에 동의할 경우 본인 삭제 요청 시까지 보유 (회원 탈퇴 기준 준용)
- 보유이유: 채용절차법에 따른 채용 서류 보관, 통계 활용, 향후 채용 가능 자원의 관리
* 제공해주신 개인정보 삭제를 희망하실 경우,
본 개인정보처리방침 ‘8. 개인정보 보호책임자에 관한 사항’에 명시되어 있는 개인정보관리 부서로 연락 주시기 바랍니다.
(6) 가명정보의 처리
- 가명정보는 개인정보의 일부를 삭제하거나 일부 또는 전부를 대체하는 등의 방법으로 추가 정보 없이는 특정 개인을 알아볼 수 없도록 처리한 정보를 말합니다. 회사는 통계 작성을 위하여 입사자의 개인정보를 가명처리 및 활용할 수 있습니다. 
- 회사는 이용 목적에 필요한 개인정보에 한하여 활용하며, 그 외 정보는 개인정보 보호를 위해 가명정보 처리하고 있습니다. 
- 회사는 가명정보를 이용할 때 처리 목적 및 보유기간을 정하고 있으며, 보유기간이 경과된 경우 이용을 중지하고 정보를 파기하고 있습니다. 
- 회사는 가명정보 처리 업무를 ‘6. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항’에 공개한 내용에 따라 위탁하고 있으며, 위탁하는 업무의 내용이나 수탁자가 변경된 경우에도 홈페이지를 통해 공개하고 있습니다.
- 가명 처리하는 개인정보 항목, 처리 목적, 보유 기간은 아래와 같습니다. 
·가명 처리하는 개인정보 항목 : 성명, 연락처, 이메일, 주소, 국적, 추천인ID, 사진, 병역사항, 보훈사항, 장애사항
·처리 목적 : 통계 활용
·보유 기간 : 비식별 처리 후 5년간 보유. 단 인재DB 등록에 동의한 개인정보의 경우 회원 탈퇴 시까지 보관
 
4. 개인정보의 파기 절차 및 방법
회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 다만 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 방법은 다음과 같습니다.
- 종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제
 
5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
회사는 지원자의 동의가 있거나 법령의 규정에 의한 경우가 아니면 어떤 경우에도 제3자에게 정보를 제공하지 않습니다. 아래의 경우 지원자의 동의를 받아 제공합니다.
- 채용 지원 시
제공 대상 KMI한국의학 연구소
제공 항목 이름, 생년월일
제공 목적 채용 건강검진
보유 기간 정보제공 목적 달성 후 즉시 파기
제공 대상 ※그룹 내 계열사
제공 항목 지원자의 인적사항 및 자격사항, 채용 전형 결과
제공 목적 지원 희망 계열사 선택 및 향후 채용 가능 자원의 관리
보유 기간 채용 전형 기간
※ CJ주식회사, CJ제일제당, CJ푸드빌, CJ프레시웨이, CJ대한통운, CJ올리브영, CJ ENM, CJ올리브네트웍스, CJ CGV, CJ 4DPLEX, CJ바이오사이언스, CJ Wellcare, CJ Feed&Care, CJ텔레닉스, 스튜디오드래곤, TVING, 프레시원, ㈜원지
 
- 채용 확정 시
제공 대상 크레듀, 한국토익위원회, YBM시사, 한국BCT사업본부, HSK 한국사무국, 서울대학교 언어교육원, JLPT, IELTS, KBS, ETS, 한국외국어대학교, 알리앙스 서울, ITSC, 주독한국교육원, Instituto Cervanters, UI(Universitas Indonesia), Cambridge Assessment
제공 항목 이름, 생년월일, 해당 성적, 응시일
제공 목적 자격 검증
보유 기간 정보제공 목적 달성 후 즉시 파기
 
6. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
회사는 개인정보의 처리와 관련하여 지원자의 동의를 얻어 아래와 같이 업무를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
수탁업체 CJ올리브네트웍스
이용목적 서비스 제공을 위한 시스템 운영 위탁
제공하는 개인정보 수집된 개인정보 전체
보유 및 이용기간 제공받은 목적 달성 시 혹은 위탁 계약 종료시까지
 
수탁업체 (주)무하유
이용목적 정보 요약, 대상자 식별, 오류 및 적합성 검토
제공하는 개인정보 지원자 ID, 지원 회사, 지원 직무, 자기소개서
보유 및 이용기간 제공받은 목적 달성 후 즉시 파기
 
수탁업체 (주)ACG
이용목적 CJ 인적성 검사, 검사 진행을 위한 개인 식별
제공하는 개인정보 이름, 생년월일, 연락처, 이메일, 지원 회사, 지원 직무
보유 및 이용기간 제공받은 목적 달성 후 즉시 파기
수탁사 (주)제네시스랩
이용목적 대상자 식별, 오류 및 적합성 검토
제공하는 개인정보 지원자 ID, 이름, 연락처, 이메일
보유 및 이용기간 제공받은 목적 달성 시 또는 위탁계약 종료시까지
7. 개인정보의 열람 및 정정, 개인정보제공 동의 철회 등의 권리 및 그 행사 방법
지원자는 지원서 최종제출 전 시점까지는 지원자의 개인정보를 열람하거나 정정 혹은 동의 철회하실 수 있습니다.
지원자의 개인정보에 대한 열람 또는 정정, 개인정보 동의의 철회를 요청하고자 할 경우에는 전화 02-726-8951 또는 junseok.park@cj.net 으로 연락하시면 본인확인 절차를 거친 후, 지체 없이 조치 하겠습니다.
지원자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인 정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.
또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 조치하겠습니다.
 
다음의 경우에는 개인정보의 열람을 제한할 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 제3자의 생명, 신체, 재산 또는 권익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
 
8. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
지원자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 회사는
개인정보 보호책임자 및 개인정보관리부서를 두고 있습니다. 개인정보와 관련한 문의사항이 있으시면 아래의 개인정보 보호책임자 및 개인정보관리부서로 연락 주시기 바랍니다. 지원자의 문의사항에 신속하고 성실하게 답변해 드리겠습니다.
- 개인정보보호책임자: CJ주식회사 HR실장
- 개인정보관리 부서 : CJ주식회사 HR실
- 전화번호 : 02-726-8951 (평일 오전 9~11시, 오후 1시~5시)
- E-mail : junseok.park@cj.net (개인정보보호 관리 담당자)
 
기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
(1) 개인정보분쟁조정위원회 (https://www.kopico.go.kr/)
(2) 한국인터넷진흥원 (www.kisa.or.kr)
(3) 경찰청 사이버수사국 사이버범죄 신고시스템 (ECRM) (https://ecrm.police.go.kr/)
 
9. 쿠키에 의한 개인정보 수집
'쿠키(cookie)'란 웹사이트가 지원자의 컴퓨터 브라우저로 전송하는 소량의 정보입니다.
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10. 개인정보의 안전성 확보조치
지원자께서 보내시는 모든 정보는 방화벽 등 보안시스템에 의하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 회사는 이용자의 개인정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 이용자의 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으로 제한하여 지속적인 보안교육을 실시하고 있습니다. 또한 개인정보를 처리하는 시스템의 사용자를 지정하여 로그 기록을 보관하고 있습니다.
 
11. 개인정보처리방침 변경에 관한 사항
이 개인정보처리방침은 법령/정책 또는 보안 기술의 변경에 따라 내용의 추가/삭제 및 수정(이하 개정)이 있을 수 있으며, 개정 시에는 홈페이지 채용공지를 통해 공지할 계획입니다. 
 
12. 만 14세 미만 아동의 개인정보보호
CJ그룹(이하'회사')은 채용 지원에 대해 만 14세 미만 아동의 회원가입을 제한하고 있습니다.
 
 
본 방침은 2025년 4월 12일부터 시행됩니다.
 
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