CJ그룹 (이하 '회사' 라 한다)은 『개인정보보호법』, 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』 등 관련 법령을 준수하기 위하여 노력하고 있으며, 지원자의 개인정보 및 권익을 보호하기 위하여 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.
1. 개인정보의 수집 및 이용 목적
- 채용진행에 따른 입사지원/선발전형/채용진행사항 적용 및 관련 안내, 향후 채용 가능 자원의 관리 및 본인 식별
2. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법
- 회원가입시 수집항목 : 이메일, 성명(국문, 영문), 휴대폰 번호, 생년월일
- 입사지원시 수집항목 :
(필수 개인정보) 국적, 주소, 전화번호, 학력, 이수 학과 및 성적, 지원회사, 지원직무, 지원지역, 외국어자격사항, 병역, 해외 체류경험 및 연수활동, 사회활동, 어학 및 수상경력, 자기소개서
(필수 민감정보) 보훈 정보, 장애 정보, 건강검진 결과
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
원칙적으로 회사는 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 때 또는 지원자께서 개인정보제공 동의를 철회 하셨을 경우에는 지체 없이 지원자의 개인정보를 파기합니다. 다만, 다음의 정보에 대하여는 정보주체의 동의 하에 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보유합니다.
(1) 회원가입 개인정보
- 보유기간 : 회원 탈퇴시 까지. 단 1년 이상 미접속의 경우 사전 안내 후 탈퇴 및 삭제 처리
(2) 채용된 입사지원자의 개인정보
- 보유기간 : 퇴직 후 3년. 단 퇴직 시 별도 동의 시 해당 기간동안 보유
- 보유이유 : 재직 중 인사관리, 복리후생 제공
(3) 채용되지 아니한 입사지원자의 개인정보
- 보유기간 : 6개월 (단, 입사지원자 요청 시 14일 이내 삭제)
- 보유이유 : 채용절차법에 따른 채용서류 보관
4. 개인정보의 파기 절차 및 방법
회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 다만 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 방법은 다음과 같습니다.
- 종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제
5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
회사는 지원자의 동의가 있거나 법령의 규정에 의한 경우가 아니면 어떤 경우에도 제3자에게 정보를 제공하지 않습니다. 아래의 경우 지원자의 동의를 받아 제공합니다.
- 채용 지원 시
제공 대상 | 제공 항목 | 제공 목적 | 보유 기간 |
KMI한국의학 연구소 | 이름, 생년월일 | 채용 건강검진 | 정보제공 목적 달성 후 즉시 파기 |
그룹 내 계열사※ | 지원자의 인적사항 및 자격사항, 채용 전형 결과 | 지원 희망 계열사 선택 및 향후 채용 가능 자원의 관리 | 채용 전형 기간 |
※ CJ주식회사, CJ제일제당, CJ푸드빌, CJ프레시웨이, CJ대한통운, CJ올리브영, CJ ENM, CJ올리브네트웍스, CJ CGV, CJ 4DPLEX, CJ바이오사이언스, CJ Wellcare, CJ Feed&Care, CJ텔레닉스
- 채용 확정 시
제공 대상 | 제공 항목 | 제공 목적 | 보유 기간 |
크레듀, 한국토익위원회, YBM시사, 한국BCT사업본부, HSK 한국사무국, 서울대학교 언어교육원, JLPT, IELTS, KBS, ETS, 한국외국어대학교, 알리앙스 서울, ITSC, 주독한국교육원, Instituto Cervanters, UI(Universitas Indonesia), Cambridge Assessment | 이름, 생년월일, 해당 성적, 응시일 | 자격 검증 | 정보제공 목적 달성 후 즉시 파기 |
6. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
회사는 개인정보의 처리와 관련하여 지원자의 동의를 얻어 아래와 같이 업무를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
수탁업체 | 업종 | 이용목적 | 제공하는 개인정보 | 보유 및 이용기간 |
CJ올리브네트웍스 | IT 업체 | 서비스 제공을 위한 시스템 운영 위탁 | 수집된 개인정보 전체 | 제공받은 목적 달성 시 혹은 위탁 계약 종료시까지 |
7. 개인정보의 열람 및 정정, 개인정보제공 동의 철회 등의 권리 및 그 행사 방법
지원자는 지원서 최종제출 전 시점까지는 지원자의 개인정보를 열람하거나 정정 혹은 동의 철회하실 수 있습니다.
지원자의 개인정보에 대한 열람 또는 정정, 개인정보 동의의 철회를 요청하고자 할 경우에는 전화 02-726-8951 또는 junseok.park@cj.net 으로 연락하시면 본인확인 절차를 거친 후, 지체 없이 조치 하겠습니다.
지원자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인 정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.
또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 조치하겠습니다.
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8. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
지원자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 회사는
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- 개인정보보호책임자: CJ주식회사 HR실장
- 개인정보관리 부서 : CJ주식회사 HR실
- 전화번호 : 02-726-8951 (평일 오전 9~11시, 오후 1시~5시)
- E-mail : junseok.park@cj.net (개인정보보호 관리 담당자)
기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
(1) 개인정보분쟁조정위원회 (https://www.kopico.go.kr/)
(2) 한국인터넷진흥원 (www.kisa.or.kr)
(3) 경찰청 사이버수사국 사이버범죄 신고시스템 (ECRM) (https://ecrm.police.go.kr/)
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